物业公司事务专员工作总结范文

发布时间: 2025-09-23 19:23:13

物业公司事务专员工作总结范文

自20xx年8月份入职以来通过半年的前台工作,对整个园区的基本情况以及现场的工作流程有了非常熟悉的了解。现调入项目事务部已有两个月有余,在这两个月的时间里我尽自己的努力尽快适应工作环境,履行工作职责,虚心学习,认真工作,现已经能够较好的完成各项工作。与此同时也能清醒的认识到自己的不足和缺陷。下面我将近期的工作总结如下:

一、做好本职工作,养成良好的责任意识

1、作为事务专员在不断的工作和学习中我养成了一种责任意识,初为本项工作我简单的以为事务专员只是单纯的完成领导交办的各项任务从而缺乏主观意识。员工入职、离职、转正我必须做好人员的最后一道把关,并且需要适时准确的了解员工的思想动态,确保把正确的信息及时反馈,以便于领导快速准确的下达解决整改命令。

2、出入每一个工作场合,我要带着观察的眼光,时时留意项目人员工作的细节,发现其中的问题(其中包括办公环境,仪容仪表等等)以便于营造一个积极向上的工作环境。

3、统筹片区事务,使事务工作更加高效、细致、规范的开展,规范周报、物料的表格、字体,物料统计欠缺规范,拟想可以通过一个软件统计(智慧记)有待进一步考察。

在以后的工作中我会进一步加强责任意识,做好本职工作,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付。

二、做好项目总经理与管理层和基层员工的传达协调工作

积极领会领导的意图,做好传达工作,保障公司决策及各项工作指令及时准确下达;积极反馈基层员工存在的现象,杜绝不良风气的形成。

三、认真、细心,做好文件审批以及归档管理工作

办公室的工作繁杂,纸质文件众多,这就要求我必须要有认真细心的良好习惯。平时片区事务交托的各类文稿、表单,确认无误后放入签字文件夹内,一并交予项目总经理签字。每天需要清点办公桌上的暂未存档的纸质资料,检查有无漏签现象。并将项目总经理批复的公文、表单及时送达分公司相关职能部门及时催办做好跟踪。公司相关领导批阅完成后再及时反馈给相关部门执行。

在此方面有些工作还是不够细心,时有粗心大意、做事草率的现象。我准备在以后的工作中养成记录工作日志的良好习惯,把各项工作系统清晰的记录下来。

总之,事务专员的核心工作要求是:为员工服务的同时,配合公司职能部门及领导做好日常管理工作,保证各项工作的有序进行。

在以后的工作中,我会严格要求自己,为公司的发展贡献一份绵薄的力量。

拓展阅读

1、上半年2019

时光飞逝,20xx年不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在领导和同的关心帮助下,顺利的完成了本职,现对上半年做一个

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门,是前台接待的主要职责。接待人是展现形象的第一人,一言一行都代表着,是联系小区住户的窗口。

中,我严格按照要求,装上岗,接待来访人以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常,耐心听取主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人上门服。每个月月末,将来电记录汇,上半年共接到来电69个、去电130个,主有效投诉2宗。主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常,使我的水平有了明显的提高,受到了小区主及领导的一致好评,也塑造了我们人的新形象。

二、档案管理方面

档案是在管理中直接形成的件材料,严格按照档案管理规定对主资料、各部门档案、报修单、联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规化管理,同时制定完善资料的*制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,联络函10张。

三、各项费用的收缴

鉴于管理是一个高投资、高成本、低回报的服。要确保持续正常进行,必须做好各项费用的收缴,并保证按时足额收缴。上半年共收取费用79212元;私家花园养护费50396元;光纤使用费XX元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。

四、经验与收获

半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心经验,能够比较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办能力和字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行,能够以正确的态度对待各项,热爱本职,认真努力贯彻到实际中去。积极提高自身各项素质,争取的主动性,具备较强的心、责任心,努力提高效率和质量。

1、加强知识的学习提高,创新方法,提高效益。

2、进一步加强客服中心的日常管理,明确任,做到严谨有序。

3、合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、上半年2019

今年年上半年我们的紧紧围绕xx“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的方针,时刻践行着为xx的建设和发展添砖加瓦的目标,加强了企内部管理和自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任,取得了一些成绩,现将主要完成的中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的打算汇报如下:

一、完成的

1、理头绪、抓管理、树形象

自从正式接管后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为主提供各项满意的服。而这一切都取决于服者素质的高低和能力的发挥。在中不仅需要有好的态度、好的服理念,更要有化管理。对此制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使能够有条不紊地进行下去。其次加强人的培训,增强服意识,树立企形象。我们有针对地对的职道德、礼仪礼貌、行为举止及技能进行培训,使得在职迅速达到了服要求。出色的服为企树立了良好的形象。

2、为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛

年初,我们组织保洁人对小区共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人就节日安全防进行培训,制定了安全应急预案,明确了分,落实了责任,加强了措施;年初程维修人对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造气氛,我们给主送维修报修服电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了主代表30户。真诚、温暖、快捷的服确保了小区节日的温馨、祥和、安全。

3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修

为了彻底改变小区主对的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,年初,我们在的大力支持下,开始了对管理区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资几十万元,更换了小区单元门,清掏了供暖、供水井杂,维修、更换楼内外管井阀门,检漏修补屋顶漏水,更换住户玻璃、对住户窗框进行维修,清掏小区污水井、化粪池,修补拓宽路面,更换了管理区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了多个维修单,回访住户,主对我们的满意率达99%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。

4、建全档案,对各类手续进行年检

为了加强内部管理,便于更好地服主,四月份我们将所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。

5、对小区进行绿化美化

为了进一步改善小区环境,我们在的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花900多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。

6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”

不但是理性的行为服,还应该包括人的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向主宣传“创城”理念、消防常识、主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张明城市市民调查问卷及200多本《创建全国明城市 市民须知》。广大主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。

与此同时我们也注重了化的建立,我们动广大认真学习企化,点击网站,了解的成长过程,培养热爱企的意识,我们还积极地为网站投稿,半年来我们共为选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为*大队先后送去5篇关于我们小区管理方面的稿件。

7、配合完成新管理区奠基开典礼的准备及善后

上半年快束的时候,我们除了值班人外,其他全部出动到新管理区,很好地完成了交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任,并处理了会场善后宜。这次的活动,我们的团队服技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。

9、扩展的前期介入

(1)组织架构的建立。

(2)人的招聘

我们通过人才招聘市场以及发动在职,采用不同方法、不同渠道对所需进行招聘,严格筛选,择优录取,为招聘下大部分所需,目前招聘还在进行。

(3)新的培训

我们对新进行了系统的培训,包括企理念,岗位职责,行为规,考核制度,手册以及安全操常识等培训。新的上岗基本技能迅速掌握,团队的服能力得到了保障。

(4)交房资料的准备

我们整齐了《主入住通知书》、《主装修合同》、《合同》、《管理规约》、《主服指南》等交房时给主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及主档案的建立。

9、的着装

上半年最后一个月我们统一了的服装,的外部形象的树立给形象增添了不少光彩。

二、体会与不足

在这半年的中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量离不开的支持与帮助。我们会紧紧围绕在的周围,努力为xx后期服好,为xx创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区主服主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服质量,力争把xx打造成品牌,为增添光彩。

当然,我们在这半年的中也存在着一些不足,如:的服技能不够精熟,安全防意识不够强烈,在企内部管理方面还做的不够科学、规的整体素质还有待提高。

1、全力以赴将新的开发区项目的接管完成好。

2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识

鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,上半年的经验,做好主的回访,并加大宣传力度,提高我们的企知名度。

3、做好我们的回访我,特别是主的报修。及时、真诚、贴心的服永远是我们的主线。

4、加强各区域各项目,各部门的内部管理,加强的培训学习,不断学习知识,提高水平,提高自身素质;继续完善和规各项管理制度,为的各项的展开打好基础。

5、配合集团完成新管理区域的前期介入

6、做好安全管理方面的,安全是企永恒的主题,坚持预防为主,防治合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区主和的安全意识和自我防护能力,为小区创一个安全、舒适的环境。

7、合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团步伐,协调好内外部门关系,多为集团排忧解难。

之,我们会在的带领下,重管理,抓培训,创新服理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓市场,众志成城,创xx辉煌。

3、上半年2019

今年上半年,xx的领导下,以“科学发展观”重要思想为指导,学习贯彻聚焦,管理改进”、“聚沙成塔、扭亏为盈”等重要举措,动认真思考企发展战略,紧跟资产盘活、构建和谐等管理目标,收到了比较好的效果。

一、上半年主要完成情况

1、经营收入和利润实现了时间过半、任过半。今年确定的经营收入指标为xx万元,经营利润指标为xx万元。上半年,在全体的共同努力下,经营收入和利润分别完成了全年计划指标的49%和-60%.

上半年,各管理小区、农贸市场、门面,坚持落实经营管理责任制,做到绩效考核逐级落实,推动了各个层面的目标管理,有效控制了成本支出,保证了经营指标的完成。

2、因地制宜,开辟经营新市场,顺利实现了农贸市场的搬迁。由于拟对农贸市场房产的盘活变买,造成了农贸市场无经营场地的问题。为此,我们积极开阔思路,千方百计盘活了就近的一处空闲地;在搬迁过程中遇到了竞争对手**扰、社会主管部门干预等等困难,通过大家马不停蹄的奔走与据理力争,终于赢得了主管部门和客户的理解,仅仅用了不到半个月的时间办理了一切搬迁及开手续,保证了新农贸市场的正常开,赢得了好的经济和社会效益。

3、积极配合的资产盘活,按期实现了旧楼的*。随着小区的开发,旧房*历史地落到了我们肩上。上半年在*旧楼的过程中遇到了许多政策与现实问题,为了使*户了解旧房*政策,我们挨家挨户上门宣传、解释,赢得了大部分住户的理解与支持;对于少数住户的特殊情况,我们积极向上级反映,在不违背原则的基础上解决了他们的搬迁问题。

4、按期实现了一处住宅小区的接管。该小区为3幢楼房,涉及主237户,采取了封闭式管理,为提升管理服树立了一个典

5、积极配合的资产盘活,好了涉及近70个4000余平方米门面拍卖的相关准备

二、存在的主要问题

1、负担较重,收费标准、收费率低,收入不高。目前在册69人,全年资支出比重大;单位部分“五金一费”高昂;小区路灯及共区域管线设施产生的费用及损耗较大;收入偏低,平均月收入只有一千多一点,扣除个人“五金一费”后的最低实付资只有几百元。

2、构失衡。在册年龄、、知识构严重失调,发展后劲不足;队伍不能够按市场规则运,尤其是具有管理知识的人才匮乏,管理升级艰难。

3、资产盘活后面临的问题。目前年度收入为xx万元,支出为xx万元,收入的一大半来源于门面和农贸市场,勉强弥补了单纯管理收费的不足;但下一步实施资产盘活变卖门面,变卖后的收入没着落,势必造成人的不稳定。

三、下一步安排意见

1、好集团和新制度本的宣传贯彻。按照思路及要求,下一步着力从管理流程再造、架构调整和绩效考核三方面,实施改进与创新;对本部机构设置、人编制、部门职责围和流程进行重新梳理。部门设置为综合办室、财部、程部、服部、市场部;编制控制在12人以内;逐步优化本部人年龄、、知识构。

2、强化流程信息化管理。借助力量,全面引入管理信息化系统,按照要求,组织有关部门进行重点跟进,并派相关人参加培训;确实提高运营效率和数据集合的准确性、可靠性。

3、调整现有构。随着管理规模的扩大,将组织有关人进行薪酬调研分析,进一步完善绩效考核与薪酬挂钩的办法,突出薪酬与绩效对等的原则,充分调动的积极性。

4、全面推进管理创新。下一步,各管理部门,要以创新管理为主题,以“为献技献策”活动为载体,在内部营造良好的创新氛围。各部门要针对自身现状和问题,提出解决方案,将创新思路和方法切实落实到完善管理机制,扩大经营、节约资源、提升品质、增加盈利上。尤其是两个管理区域,要在如何提高收费率问题上下夫。

5、门面拍卖后,生存发展的应对措施。

4、上半年2019

(一)综合管理

综合管理服既是管理中的先锋和旗帜,也是主和管理服合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、*、汇报、处理、处置、统计的重大使命。

1)已具备企二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。

2)投诉与建议。针对投诉,相关部门马上进行协调和整改,及时经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理果向主通报,在做好解释的同时,进一步听取主意见,得到主的理解。

3)报修情况。客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。

4)件的收发及存档管理。档案件管理也是管理处日常之一,其中包括资料、内部资料,合同协议等,件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。

5)企培训情况。认真学习管理处制定的质量手册、程序件、接待礼仪,在日常改善服流程,使部门更加规化。管理人都取得执资格,持证上岗,加大岗位技能、职道德培训,创造条件为部门提供学习技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使增强知识,了解动态,正确处理各种矛盾和问题。

6)和各管理处客户部在醒目位置设置示牌,收费项目、标准及其他管相关信息,方便主了解收费的合法性及透明度。

7)制度要求在岗须穿统一着装,号牌佩戴规

(二)程维修

小区共设施设备的良好运行状态与维修养护管理是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施:

1)对整个小区的设施设备进行了预验收(如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试情况、设备验收情况等),在安装程师的督促和配合下施方已完成整改项目的三分之二。

2)对整个小区的设施设备做台账登记。抄录设备铭牌型号、电流、控制围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房**制度和**表格;制定*空调操规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗量,做好用电、用水记录,做好节能降耗

3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通,对存在的问题进行题研讨再根据实际情况调整管理重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善。

4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护规程张贴上墙,维修人定期实施巡检并做好巡检记录,基本上达到了共设备问题及时发现及时处理的目标。

5)安排维修部每天不定时**小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查,发现问题及时上报维修;品质管理中心人每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面检查,发现裂缝、下沉、松动等程问题及时与开发项目部联系整改,并尽快通知主注意安全。

6)对管理区域房屋的避雷针进行了检测,发现问题已经及时上报并整改,小区的温馨提示的标志标识已经制安装,保障主房屋及主的安全。

7)做好日常报修

(三)共秩序维护

1)严格执行外施出入制度,定时定岗进行装修区域清场,

这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了因装修施引致的安全投诉、收到了良好的成效。

2)加强装修搬运材料进场的监管,进入小区输送材料须按规定进行申请、登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在共部位过夜、搬运过程中破坏共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理。

3)严格执行人品出入管理制度,施凭证出入、其它人进出须配合查询与登记,出门品均凭区域单位签章的"出门证"并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区品出入的制度化、有序化。

4)按消防管理制度要求,秩序维护部安排人每半月定期对消防栓、灭火器实施项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查,对已发现的安全隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各主单位加强消防知识培训,设立消防,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。

5)秩序维护上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止规,形成良好的环境。

6)秩序维护部的实行24小时门岗值班制度,巡逻队按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,及时完整的储存资料。

(四)环境管理

制定了严格的保洁程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区域的保洁并每天开展巡检整改,同时装修整改等外围施环境,我们开展了项的大扫除,没有发生因保洁不到位而产生安全故。

1)为了更有效的开展,对保洁区域进行了细致合理的划分。并合小区实际情况,制定保洁内容和考核标准,对保洁进行督促管理。对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为主创造一个良好的居住环境,博得了主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的所有路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。

2) 每幢楼交付主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒为后期的环境卫生管理奠定坚实的基础。

3)在小区宣传栏或告示牌中告知主注意项并及时更换最新宜,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装。

二、存在的不足与20xx年下半年的计划

尽管我们在20xx年的管理中取得了一定成绩、也得到了主单位的多次表扬,但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强。

第一、管理人整体素质参差不齐,部分人意识不是很强实际处理的能力还有待提高。

第二、与主的沟通不够、了解不足,在往后的中应予以加强。

第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对主的正常生活造成影响,引至主对管理服的不满。

第四、安全管理方面仍存在秩序维护人思想心态不稳定,执力力欠缺的情况,需要在实际中加以提高。

第五、在小区内经常开展有针对性、实用性、趣味性的知识讲座和艺活动,丰富居民精神生活,倡导“互帮互助”的明风尚,引导小区居民积极参与治安、消防

针对以上几个问题、在20xx年下半年的中、我们将吸取经验与教训、努力提高主服技能与管理水平,把做到更好。不断提高自身管理水平,不断完善小区各项管理制度,为小区的平安稳定,为的发展添砖加瓦。

三、对管理的建议

1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度。

2、进一步加强对委会的指导监督管理。要加强对委会的指导,做好委会的组建、换届和日常管理,加强培训,处理好与居委会的关系,真正帮助小区组建一支高素质、有信誉、依法行使职责的委会队伍。

3、加强《管理条例》、《权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等管理相关的法律法规宣传,让广大居民熟悉管理,理解管理,接受和支持管理。

4、及时并推广小区管理中的新方法和好的经验。

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